'Anagráficas' y Documentos
Se trata del módulo base e imprescindible de la plataforma Q-81 HSE WEB APP.
A este módulo podréis añadir progresivamente todos los otros módulos disponibles en función de vuestras necesidades.
Q-81 HSE WEB APP permite alinear constantemente el listado de los trabajadores con los software de gestión de los recursos humanos más conocidos y utilizados en el mercado, asociándolos luego en Q-81 a los puestos de trabajo, los procesos, los equipos y mucho más.
Las ‘Fichas Anagráficas’ de los trabajadores de hecho permiten tener un control total de las informaciones específicas de cada persona.
ARGUMENTOS/MóDULOS RELACIONADOS
La plataforma permite la gestión mono y multi empresa.
En la versión multi-empresa, cada empresa además puede ser gestionada en diversos idiomas y los datos de las empresas se pueden cruzar y comparar gracias a las funciones denominadas cross (ver sección cross empresa).
Q-81 HSE WEB APP está capacitado para alinear constantemente el listado de trabajadores con los programas de gestión de recursos humanos más difundidos en el mercado o también es posible importar estos datos desde simples plantillas en excel.
La “Anagráfica” de los trabajadores podrá después ser asociada a los puestos de trabajo, funciones, equipos, lugares, procesos, entre otros muchos datos.
Este módulo permite tener el control total de las informaciones específicas vinculadas a cada persona (el puesto de trabajo que ocupa, las funciones que desempeña, el estado de su formacion, sus revisiones medicas, etc.)
Cada trabajador puede tener más de una función en la empresa, lo cual influye en la asignación de deberes y tareas que Q-81 HSE WEB APPLICATION gestiona según los cánones UNI EN ISO 9001.
Con Q-81 HSE WEB APP cada trabajador puede cubrir más de una función o puesto de trabajo y aún así, gracias al potente modelo relacional del software, es igualmente fácil identificar e analizar el vínculo que estos trabajadores tienen con cada una de las fuentes de peligro presentes en la organización y con el resto de datos generales básicos (“Anagráficas”) del sistema.
Ver video sobre Puestos de Trabajo y Actividades de Q-81 en el siguiente link.
En Q-81 HSE WEB APP, ademas de la Anagrafica de los puestos de trabajo, existe también la Anagrafica de las FUNCIONES.
En este Anagrafica se encuentran ya cargadas las funciones tipicas y obligatorias de los componentes del Servicio de Prevencion (Empresario, Delegados de Prevencion, equipos de primeros auxiolios y emergencias, etc.), no obstante se pueden gestionar otod tipo de funciones que la empresa desee anadir y relacionar a los trabajadores.
Con Q-81 HSE WEB APP, a cada trabajador se pueden asociar màs de una funciòn y la plataforma deja traza del historico de todas las funciones realizadas por la persona a lo largo del tiempo, con la fecha de inicio y fin de las mismas.
Definir el organigrama relativo a la Seguridad en la empresa es fácil y permite identificar rápidamente a todas las figuras implicadas en el Servicio de Prevención y en las tareas de PRL. Con los organigramas podrás localizar fácilmente todas las funciones que vienen realizadas en las organizaciones multi-sede y multi-empresa, con el objetivo de poder organizar las actividades de prevención y protección correspondientes.
Ver video sobre Organigramas.
Ver video sobre Lugares de Trabajo.
Permite gestionar los productos que contienen dichas sustancias y su inmediata comparación con la candidate list del Reglamento REACH.
Esta “Anagráfica” está pensada para ofrecer al usuario la máxima flexibilidad a la hora de inserir, clasificar y organizar todos los equipos que deben ser sometidos a un mantenimiento y que deben ser relacionados con la evaluación de los riesgos, distinguiendo incluso cada uno de sus componentes de manera separada, si se desea.
Con Q-81 HSE WEB APPLICATION encontrar los documentos ya no es un problema, reduciendo así el estrés ante un posible control/inspección o ante una simple solicitud interna. Con Q-81 HSE WEB APP podréis disminuir progresivamente el utilizo y el desperdicio de papel en favor de acciones más concretas y eficaces, como requiere la normativa vigente.
La aplicación ‘Documentos’ consiente la organización, el control, la revisión y la distribución de todos los documentos de la empresa. Además de las infraestructuras descritas, es posible utilizar Microsoft Sharepoint para memorizar los documentos presentes en la aplicación. Este componente podría encontrarse ya presente en la infraestructura o podría ser instalado aparte para gestionar solo los documentos de Q-81 HSE WEB APPLICATION®.
La aplicación utiliza una librería de Microsoft Office Sharepoint Server para memorizar sus documentos.
Ver videos:
Esta “Anagráfica” es muy útil para generar documentos requeridos por la normativa relativos a la coordinación de actividades empresariales y otros aspectos.